Hightech für Wahlunterlagen – Campaign investiert in moderne Kuvertiertechnik

Gütersloh, 04.07.2025

Mit einer neuartigen Kuvertiermaschine, die derzeit am Unternehmensstandort in Gütersloh aufgestellt wird, setzt die Bertelsmann Marketing Services-Tochter Campaign zukünftig Maßstäbe bei der Produktion von Wahlunterlagen. Die Anlage ist Teil eines umfassenden Investitionsprogramms in Produktionstechnik und entsprechende IT-Systeme an den Unternehmensstandorten in Gütersloh und Offenbach und wurde speziell für die Produktion von Wahlunterlagen konzipiert. „Wir wollten keine Lösung von der Stange, sondern ein vollautomatisches Kuvertiert-Aggregat, das exakt auf das Thema Wahlen ausgerichtet ist“, sagt Nik Bockmann, Geschäftsführer von Campaign.

Die maßgeschneiderte Anlage ist auf dem neuesten Stand der Technik. Sie kann den Datensatz der Wählerin oder des Wählers einlesen, die spezifischen Wahlunterlagen drucken – inklusive aller benötigten Beilagen – und diese automatisch kuvertieren. Damit ist Campaign erstmals in der Lage, eine durchgängige, digital gesteuerte Lösung für Kommunen aus einer Hand anzubieten. Aktuell erfolgt die Kuvertierung bei den meisten Wahlen in Deutschland noch manuell, oder es kommen mehrere Anlagen zum Einsatz, die jeweils nur einen Teil des Produktions- und Kuvertierungsprozesses abdecken. „Unsere neue Lösung bietet eine sehr hohe Prozesssicherheit, denn sie vermeidet, dass Unterlagen vertauscht werden. Zudem senkt sie die Komplexität der Abläufe deutlich“, erklärt Friederike Noack-Laaß, die bei Campaign das Dokumentenmanagement verantwortet.

Full-Service für die Briefwahl
Die technischen Herausforderungen an die vollautomatische Anlage sind groß. Das wird klar, wenn man bedenkt, dass es bei einer Kommunalwahl bis zu 45 verschiedene Stimmzettelversionen geben kann, die für die Briefwähler:innen korrekt zugeordnet und samt mehrerer Umschläge kuvertiert werden müssen. Zudem steigt der Bedarf nach professionellen Lösungen, denn der Trend zur Briefwahl ist seit geraumer Zeit ungebrochen. Lag der Anteil der Briefwähler:innen vor der Corona­Pandemie im Schnitt bei 20 bis 30 Prozent, sind es aktuell ungefähr 50 Prozent.

Mit der neuen Anlage kann Campaign Kommunen und öffentlichen Auftraggebern zukünftig einen Komplettservice anbieten, der von der individuellen Datenverarbeitung über die Kuvertierung bis hin zur termingerechten Zustellung reicht. „Damit positionieren wir uns als führender Dienstleister im Dokumentenmanagement im Allgemeinen und im Wahlmanagement im Speziellen“, sagt Geschäftsführer Bockmann.

Über Campaign
Campaign, eine Tochtergesellschaft von Bertelsmann Marketing Services, ist der Spezialist für personalisierte, automatisierte Kundenkommunikation auf höchstem Niveau. Das Unternehmen begleitet seine Kunden ganzheitlich – von datenbasierten Direktmarketingkampagnen über die Umsetzung und den Betrieb von maßgeschneiderten Loyalty-Programmen bis hin zur kaufmännischen Kommunikation. Dabei schafft Campaign nahtlose, personalisierte Dialoge entlang der gesamten Customer Journey und vereint das Beste aus zwei Welten: erstklassige Printlösungen und innovative Digital- und Automations-Technologien – für maximale Relevanz, Effizienz und Markenerfolg. Mehr erfahren unter: www.campaign-services.de 

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Gernot Wolf
 

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